您想创建专业的电子邮件地址，但不确定从何开始？别再犹豫了！本文将涵盖从选择合适的电子邮件提供商到定制您的电子邮件，以及有效管理您的收件箱。此外，我们还将向您介绍Strikingly，这是一个可以帮助您了解如何创建专业电子邮件地址的平台。

什么是专业电子邮件？

专业电子邮件是反映您姓名或品牌并用于商务或正式沟通的电子邮件地址。通常包括您的名和姓或公司名称，并避免使用昵称或个人称呼。

专业电子邮件的重要性

专业电子邮件地址出于几个原因至关重要：

• 产生良好印象。像john@smithconsulting.com这样的专业电子邮件比jsmith99@gmail.com之类的随意邮件更容易产生良好的第一印象。这使您显得更有信誉和资质。
• 建立信任。来自专业域的电子邮件有助于建立信任和树立权威形象。人们会更认真地对待您的沟通，因为他们知道您已投资于定制域名和 专业电子邮件。
• 对您的业务有益。通用电子邮件不如专业定制选项能体现出您的企业形象。这意味着您已投资了时间和资源来建立适当的数字化存在和品牌身份。
• 更易记。业务或个人名称的专业电子邮件更易记，更容易让人们记住。这使您更容易接触到客户。通用复杂的电子邮件更容易被遗忘。
• 统一沟通。为所有员工提供与您的域名相关的定制专业电子邮件有助于统一公司沟通。当员工使用一致的公司品牌电子邮件地址发送电子邮件时，显得更专业。
• 提高生产率。易记的专业电子邮件节省了回复电子邮件的时间，确保您不会错过重要的沟通。它们减少了混乱，提高了生产率。
• 可信度。记者、合作伙伴、投资者和社交网络联系人会更认真地对待您的专业域电子邮件。它使您树立了合法业务或关键人物的形象，并有助于建立关键关系。
• 品牌一致性。将您的电子邮件域名和地址与您的业务或个人品牌相匹配有助于在您数字存在的所有领域（包括网站、社交媒体资料、信笺等）展现一致的品牌形象。这种一贯的品牌表达至关重要。
• 所有权和控制权。拥有您的电子邮件域名使您完全拥有和控制您的电子邮件帐户和通信。您不受通用电子邮件提供商的限制。您对电子邮件和品牌存在拥有自主权。
  

投资于专业电子邮件域名和定制电子邮件地址为个人和企业的成功带来了显著的优势。它展现了一个有声望、称职的形象，建立信任和可信度，为您的品牌赢得赞誉，提高了生产率，让您在数字存在中保持控制和一致性。对于任何企业或公众人物来说，专业电子邮件是必不可少的。

使用Strikingly的好处

Strikingly提供了一个易于使用的平台，用于创建专业网站，但您是否知道他们还提供创建基于自定义域名的电子邮件地址的选项？利用Strikingly的内置功能，您可以轻松创建和管理专业电子邮件，无需额外的软件或服务。使用Strikingly创建专业电子邮件为您的业务带来了几个好处：

• 自定义域名。通过 Strikingly，您可以获得与您的企业名称相匹配的自定义域名。因此，您可以拥有像contact@yourbusinessname.com这样的邮箱。自定义域名是专业邮箱的第一个标志。
• 匹配地址。获取多个与您的域名相关联的邮箱地址，用于各个部门和员工。例如info@、contact@、john@、jane@yourbusinessname.com等。这展现了统一的专业公司形象。
• 轻松设置。在 Strikingly Apps 中，使用您的域名创建专业邮箱只需几分钟。您选择像Zoho Mail或Email Marketing by Strikingly这样的邮箱应用，输入您的域名和账户信息，设置您的邮箱。无需技术知识！
• 商业利益。专业的邮箱有助于建立对您的企业的信任和信誉。它使您与潜在客户、合作伙伴和新闻工作者的沟通看起来更加正式，并有助于将您的品牌建立为权威。这直接转化为更多的销售和机会。
• 生产力。易于记忆的与您的自定义域名相关联的邮箱地址减少了混乱，确保重要的邮件不会被忽视，并节省了管理沟通的时间。它使商业活动整体更加流畅和高效。
• 完全控制。您对您的邮箱账户和域名拥有完全的控制和所有权。您可以进行调整，而无需依赖于或受到一般邮箱服务提供商的限制。对您的沟通存在的控制对于成功至关重要。
• 可扩展性。随着您的业务增长，您可以轻松地添加更多的邮箱地址和邮箱箱以满足您的需求。如果您选择Zoho Mail或G Suite之类的应用，有付费选项，从基本的入门计划扩展到具有许多高级功能的企业解决方案。您的专业邮箱解决方案可以随着您不断增加的需求而增长。
• 品牌一致性。自定义邮箱域名有助于统一您品牌在所有渠道的存在。当潜在客户或客户看到来自您的邮件，您的网站、社交媒体和名片都与专业域名和风格匹配时，它产生了令人难忘的影响和吸引人的品牌体验。品牌一致性至关重要。
• 经济实惠。通过 Strikingly 创建和管理专业邮箱非常经济实惠。Strikingly提供免费的自定义域名，并提供免费月度计划和每用户6美元的付费选项以连接邮箱服务。投资于您企业的信誉和生产力是非常值得的成本。
  

使用 Strikingly 设置专业 邮箱域名 和邮箱地址，为新成立和现有企业带来了引人注目的好处。

在本文中，我们将涵盖从选择适当的电子邮件提供商到撰写有效电子邮件和有效管理收件箱的一切。我们还将向您展示Strikingly如何帮助您了解如何创建专业的电子邮件地址，并简化创建专业的电子邮件地址。现在让我们深入了解详情！

图片来源：Strikingly

选择您的电子邮件提供商

在创建专业电子邮件时，选择正确的电子邮件提供商至关重要。在做出选择时，有一些因素需要考虑：

选择电子邮件提供商时要考虑的因素

• 安全性。您需要一个具有强大安全功能的电子邮件提供商，以保护敏感信息。
• 存储空间。考虑您对电子邮件和附件需要多少存储空间。
• 用户界面。寻找一个用户友好的界面，可以让您轻松浏览和管理收件箱。
• 集成。如果您计划将您的电子邮件与其他工具和服务集成，确保提供商支持这些集成。
  

流行电子邮件提供商的比较

有许多流行的电子邮件提供商可供选择，每个都有其优势和劣势。以下是一些最受欢迎选项的快速比较：

• Gmail。提供强大的功能，包括Google Drive集成和可自定义的主题。
• Outlook。具有Microsoft Office集成和高级日历功能。
• Yahoo Mail。提供无限的存储空间和可自定义的主题。
  

为什么Strikingly电子邮件是一个很好的选择

Strikingly为小企业所有者和企业家提供专业的电子邮件服务。以下是它是一个很好选择的一些原因：

• 自定义域名。您可以使用自己的域名创建专业的电子邮件地址（例如，john@mybusiness.com）。
• 价格实惠。Strikingly提供竞争性的价格计划，每月仅需6美元起。
• 用户友好的界面。即使没有创建专业电子邮件的经验，该平台也易于使用。
  

如何注册Strikingly

注册Strikingly的专业电子邮件服务非常简单！按照以下步骤操作：

1. 转到Strikingly控制面板。

2. 导航到电子邮件部分，然后点击“添加电子邮件帐户”按钮。

3. 输入以下信息：

• 域名
• 帐户名称
• 全名
• 联系电子邮件

4. 然后，以每年25美元的价格购买电子邮件帐户。

5. 几分钟后，您将收到给定电子邮件地址的登录详细信息。该电子邮件将包括您的登录网址、电子邮件用户名和系统生成的密码。

6. 您还可以在您的Strikingly控制面板的电子邮件部分找到登录网址。只需点击“登录到网络邮件”。

选择Strikingly，您可以创建反映您品牌并帮助您在拥挤的收件箱中脱颖而出的专业电子邮件。脱颖而出。

图片来自Strikingly

定制您的电子邮件

我们将讨论如何定制您的电子邮件，以创建专业且品牌化的外观。包括选择专业的电子邮件地址、个性化您的电子邮件签名、向您的电子邮件添加品牌元素，以及创建专业电子邮件设计的技巧。

选择专业的电子邮件地址

当人们收到您的电子邮件时，您的电子邮件地址是他们看到的第一件事情。因此，选择反映您品牌和身份的专业电子邮件地址非常重要。以下是一些专业电子邮件地址示例：

• 名字.姓氏@公司.com
• 缩写@公司.com
• 名字@公司.com
• info@公司.com
  

选择专业电子邮件地址时，避免使用不专业或不相关的名称，如昵称或宠物名。

创建专业电子邮件地址：

• 为您的业务选择合适的域名。
• 选择反映您品牌或身份的用户名。
• 使用适当的扩展名，如.com、.org或.net。
  

个性化您的电子邮件签名

您的电子邮件签名是电子邮件的另一个重要元素，可以帮助您建立可信度和专业性。精心设计的签名还可以帮助您推广品牌，并将流量引导到您的网站。

以下是个性化您的电子邮件签名的一些建议：

• 包括您的姓名、职务、公司名称和联系信息。
• 添加相关社交媒体资料或网站的链接。
• 使用统一的品牌元素，如字体样式和配色方案。
• 保持简洁，避免过多信息。
  

在电子邮件中添加品牌元素

添加标志和配色等品牌元素可以帮助打造电子邮件的统一外观，增强品牌识别度。

以下是为您的电子邮件添加品牌元素的一些建议：

• 在所有电子邮件中使用统一的颜色和字体。
• 包括反映您品牌身份的图像或标志。
• 使用集成您品牌的专业电子邮件模板。
  

创建专业电子邮件设计的技巧

精心设计的电子邮件可以帮助您在拥挤的收件箱中脱颖而出，并提高您的邮件被阅读和采取行动的机会。

以下是创建专业电子邮件设计的一些建议：

• 使用清晰简洁的主题行，准确反映邮件内容。
• 保持邮件内容简短扼要。
• 使用项目符号或编号列表来打破长段落。
• 包括明确的行动号召，告诉收件人接下来要做什么。
  

遵循这些建议，您可以创建反映品牌形象并帮助您有效与受众沟通的专业电子邮件。

图片来自Strikingly

整理您的收件箱

保持收件箱的整洁对于保持专业电子邮件帐户至关重要。以下是一些帮助您保持邮件井井有条的提示：

标记和过滤电子邮件

给您的电子邮件打上标签并进行过滤是保持收件箱整洁的一种方法。这意味着给每封电子邮件分配特定的标签或标记，以便以后更容易找到它们。您还可以设置过滤器，自动为特定类型的电子邮件打上标签或将其移入特定文件夹。

使用文件夹保持整洁

为各种电子邮件创建文件夹是保持收件箱整洁的另一种方法。例如，您可以为与工作有关的电子邮件、来自朋友的电子邮件和来自企业的电子邮件创建文件夹。这样做可以避免需要筛选每封电子邮件以找到所需的邮件。

创建自动分类规则

除了标记和使用文件夹，您还可以创建自动分类规则。这意味着设置特定的标准，将自动将传入的邮件分类到相关的文件夹或标签中。

有效管理收件箱的提示

以下是一些有效管理收件箱的额外提示：

• 每天留出专门的时间查看和回复邮件。
• 在查找特定消息时使用搜索功能。
• 取消订阅不再需要的新闻简报或促销邮件。
• 定期删除不必要的邮件，保持收件箱清洁。
  

遵循这些提示，您可以确保收件箱保持井然有序，看起来专业。

创建一个专业的电子邮件地址是维护专业 在线存在的第一步。保持收件箱井然有序和良好管理可以帮助您在通过电子邮件与他人沟通时始终以最佳方式展现自己。抽出一些时间，今天就实施这些建议，并享受保持井然有序的收件箱所带来的好处！

图片取自于 Strikingly

创建并发送您的第一封电子邮件

在撰写专业电子邮件时，对每个方面都要密切注意至关重要。要给您的读者留下良好印象，您应仔细书写电子邮件的每个要素，从主题行到正文。以下是一些建议，利用 Strikingly 来撰写并发送您的第一封业务电子邮件：

撰写主题行

主题行是收件人收到您的电子邮件时首先看到的内容，因此使其有意义至关重要。以下是一些建议，撰写有效的主题行：

• 简洁明了。您的主题行不应超过50个字符。
• 具体明了。用尽可能少的词语让收件人知道电子邮件的主题。
• 使用动作词。像参加、学习或发现这样的动词可以帮助您的主题行更具吸引力。
  

一些有效主题行的示例包括：

• 邀请。参加我们下期有关营销策略的网络研讨会
• 后续。关于上周会议的跟进
• 询问。有关您的服务的问题
  

撰写专业电子邮件正文

您的电子邮件正文应清晰、简洁且易读。以下是一些建议，撰写有效的电子邮件正文：撰写 电子邮件正文的技巧：

• 以问候开始。如果可能的话，用收件人的名字称呼。
• 直奔主题。立即让他们知道你为什么发邮件。
• 使用项目符号或编号列表。这可以帮助打破长段落，使你的邮件更易理解。
• 以行动号召结束。让他们知道你希望他们接下来做什么。
  

以下是一封写得很好的专业电子邮件正文的示例：

嗨[姓名]，

希望这条消息能够找到你。我联系你是因为我对[公司/产品/服务]的了解更感兴趣。具体地，我想知道你是否能够提供关于[具体问题/事宜]的更多信息。

我已经附上了一份概述我的初步想法和问题的文件。如果你有几分钟时间进一步讨论这个问题，我很乐意在你方便的时候安排一个电话或会面。

期待尽快收到你的回复。

祝一切顺利，

[你的名字]

添加附件和链接

附件和链接对于向收件人提供额外信息或资源非常有用。以下是添加附件和链接的一些建议：

• 保持文件大小较小。大文件下载可能需要很长时间，并可能被垃圾邮件过滤器捕捉。
• 使用云存储。像谷歌云或Dropbox这样的服务可以更轻松地分享大文件。
• 仔细检查链接。确保你包含的任何链接都能正常工作。
  

有效电子邮件沟通的技巧

以下是通过电子邮件有效沟通的一些建议：

• 礼貌和专业。使用正确的语法，避免俚语或过度随意的语言。
• 简洁明了。保持你的邮件简短并言之有物。
• 发送前校对。在发送之前仔细检查你的拼写、语法和标点符号。
• 如有必要，进行跟进。如果在几天内没有收到你的回复，发送一封礼貌的跟进邮件是可以的。
  

遵循这些技巧，你可以撰写一封清晰、简洁且有效的专业电子邮件。有了Strikingly用户友好的平台，创建令人印象深刻的电子邮件从未如此简单！

结论

拥有专业的电子邮件地址的重要性不言而喻。这是您和客户或合作伙伴之间的第一个联系点，为未来的互动设定了基调。专业的电子邮件地址示例包括您或您公司的名称，后面跟着反映您业务的域名。您必须选择一个可靠的服务提供商，具有垃圾邮件过滤器和病毒防护功能，以创建专业的电子邮件地址。一旦您选择了服务提供商，下一步是创建专业的电子邮件帐户并设置您的电子邮件。一定要测试您的电子邮件，确保其正常工作。

在创建专业的电子邮件地址时，使用Strikingly具有许多优点。它提供直观的界面，让您可以快速轻松地创建帐户，无需任何技术知识。您还可以自定义域名，以体现您的品牌身份。无论是创办新业务还是希望发展现有业务，拥有专业的电子邮件对于与客户和合作伙伴进行有效沟通至关重要。有了Strikingly，创建一个专业的电子邮件将变得更加轻松！立即开始，遵循我们关于创建专业电子邮件地址的建议，助您的业务更上一层楼！