助您业务成功的时事通讯
助您业务成功的时事通讯
在本文中，我们将讨论什么是时事通讯，在商业世界中的目的，应该包含什么内容，发送频率以及引人注目的主题行的重要性。
什么是时事通讯？
时事通讯是定期分发给特定受众的印刷或电子出版物。它们包含围绕特定主题或行业的文章、故事或帖子。关于时事通讯的一些关键事项：
- 它们定期分发，通常是每周、每月或每季度。定期频率有助于保持读者的参与度，并期待下一期的发布。
- 它们具有专注的主题或主题，如爱好、职业、产品类别或感兴趣的领域。读者订阅是因为他们希望获得有关特定主题的信息。
- 它们会产生重复的流量和重复的访客。忠实的读者会打开、阅读并重新访问每一期新发布的时事通讯。
- 它们有助于建立社区和权威。随着时间的推移，时事通讯可以成为读者的信息可信来源，并加强发布者的个人或公司的声誉。
- 它们推动行动和转化。有效的时事通讯包括引导读者采取进一步行动的号召，如购买产品、注册服务、参加活动、分享内容等。
- 它们可以是印刷（邮寄）或电子（电子邮件、网站、博客）。今天，大多数公司都分发电子邮件时事通讯和在线或数字时事通讯，因为它们更具成本效益、灵活和环保。
- 它们可能是免费或付费的。一些高度专业化、技术化或投资性质的时事通讯收取订阅费，而许多休闲或促销性质的商业和营销时事通讯是免费提供的。
- 它们对于公司、组织、俱乐部和社区来说是重要的营销和沟通工具。定期的时事通讯有助于建立品牌知名度，保留客户，并带来新业务。
新闻简报是与观众就共同兴趣领域或行业展开联系和互动的非常有用的出版物。对许多企业而言，它们是有效营销策略的重要组成部分。
商业新闻简报的目的是什么？
新闻简报是企业定期与观众沟通的有效方式。它们提供了展示新产品或服务、分享公司新闻或更新，并提供独家促销或折扣的机会。新闻简报还帮助企业保持在客户心目中的地位，并建立品牌忠诚度。
商业新闻简报有几个重要目的：
1. 塑造品牌意识
定期的新闻简报让您公司的名称和产品/服务出现在订阅者面前。它强化您的品牌，并帮助树立您作为行业信任的权威。
2. 吸引客户
相关、令人兴奋的内容让订阅者有理由打开和阅读您的新闻简报。这加强了您与他们的联系，并建立了忠诚度。参与的客户更有可能再次购买您的产品。
3. 生成潜在客户
在您的新闻简报中包含行动号召，比如免费下载、咨询或试用，会促使部分读者采取行动。这可以产生新的潜在客户和销售机会。
4. 教育您的观众
分享建议、技巧、资源、案例研究和其他有用信息，以确立您的专业知识和信誉。这使订阅者对您和您的企业更有信心。
图片来自Strikingly
5. 带动流量
新闻简报是推广您的网站、博客、社交媒体资料和其他数字资产的机会。通过包含指向这些渠道的链接，您可以增加能见度并吸引更多访问者到您线上存在的重要领域。
6. 补充其他营销材料
从您的网站、博客、广告、新闻稿和社交媒体中重新利用内容用于您的新闻简报。将您的讯息传播范围扩展到更多人以获得更大的整体影响。多渠道的方法最为有效。
7. 建立社区
对于一些组织和成员团体来说，新闻简报有助于将拥有共同兴趣的人聚集在一起。它连接志同道合的个人，增强他们与社区的联系和参与。
8. 产生销售
尽管教育和关系构建是主要目标，企业新闻简报也应该旨在长期内产生直接销售或新客户。通过始终如一、引人入胜的内容和恰当的行动号召，业务量将随之增加。
企业新闻简报旨在与客户建立和保持牢固的忠诚关系，最终推动行动，并支持您的主要业务目标。有效的策略使用新闻简报作为多种营销传播工具之一，以最大化效果。
我们的企业新闻简报需要包含哪些内容？
成功的企业新闻简报应包含信息性和促销性内容的混合，为读者提供价值。企业新闻简报中应包含的一些重要元素包括：
- 清晰而一致的布局。使用公司品牌，并坚持简单易读的格式，如栏目、章节、标题和图形元素。
- 引人注目的主题行。对于电子邮件新闻简报，强有力的主题行至关重要。它应该吸引读者的注意力，并突出一个有趣的主题或重要的内容。确保每封电子邮件都有一个独特的主题行。
- 领导层的致辞。在简报中加入一条来自组织领导的简短欢迎致辞、专栏或来信，有助于个性化简报并吸引读者。分享公司新闻、更新或观点。
- 相关特色文章。包括2-3篇写得很好的文章，涉及您目标受众感兴趣的主题和主题。这些内容包括提示、案例研究、行业分析、简介、白皮书等。内容要实用、有帮助，不要太过宣传性。
- 有用的资源或工具。分享免费的有用工具、资源、模板、信息图表、视频、图书评论或其他有用的内容，为读者提供价值。这有助于建立您的权威和专业知识。
- 行动号召。包括战略性的行动号召，促使读者采取具体行动，如预约咨询、参加活动、下载资源或购买产品。跟踪转化率，了解最有效的方式。
- 突出您的产品或服务。每期简报简要突出或介绍一个或多个您的产品、服务或解决方案。解释关键优势和价值，以及目前提供的任何特别优惠或促销。保持这些部分相对简短且有趣。
- 分享最近的成就和好消息。向读者更新所获奖项、新增的重要客户、建立的伙伴关系、推出的新产品、取得的重要里程碑以及其他积极的公司公告。但不要显得过于自我宣传。
- 读者反馈或互动。如有可能，分享一些来自读者和客户的真实反馈、评论、问题或故事。或者包含一个快速调查或投票，与 简报 订阅者互动。人们总是乐于与他们经常光顾或购买产品的公司互动的机会。回复并提供后续服务。
- 联系和订阅信息。明确说明人们如何订阅您的简报、联系您的业务、关注您在社交媒体平台上的动态，或以其他方式保持联系、购买和与您互动。确保所有必要的链接和信息易于获取。
我应该多久发送业务简报？
您发送业务简报的频率取决于几个因素：
- 你的行业 - 快节奏、充满活力的行业可能需要更频繁的新闻简报，例如每周或每两周一次。而发展较慢的行业可能适合每月或每季度发布。你需要及时了解重要的更新和发展。
- 你的受众 - 考虑读者的兴趣和耐心水平。如果你的受众渴望获取信息，更频繁的发布可能会受到赞赏。对于普通订阅者，最好控制频率以避免引起烦恼。可以通过调查名单来了解读者的喜好。
- 你的内容 - 你能够定期产生的相关内容量也会决定发布计划。在承诺更密集的频率之前，请确保你有足够的新鲜内容来填充新闻简报并保持其趣味性。质量优先于数量。
- 你的资源 - 制作、撰写、设计和分发新闻简报需要时间和资源。确保你有足够的员工和预算来长期维持你期望的发布计划。可以从保守开始，根据需要逐步增加。
- 你的目标 - 考虑你希望通过新闻简报实现什么，并选择与之相匹配的发布频率。如果销售、流量和潜在客户生成是重点，考虑每周或两周一次的发布。而对于品牌建设或保持联系，每月发布可能就足够了。跟踪绩效，查看你的发布计划是否优化。
基于这些因素，企业新闻简报的好选择包括：
- 每周 - 针对高度活跃、快速变化的受众和行业。长期维持这一频率需要大量资源。
- 每两周一次或每月两次 - 仍然响应迅速，但对大多数企业来说更具可持续性的发布计划。给你足够的时间来产生高质量的内容。
- 每月 - 这是大多数企业常见和灵活的发布计划。不会太频繁以至于让人讨厌，但足够定期以建立牢固的关系。
- 每季度 - 针对普通受众、发展较慢的行业或有限的资源。易于管理但仍具有影响力。年度或半年度的发布计划可能会显得过时或被遗忘。
您必须找到最大化读者和业务价值的平衡点，根据你独特的情况和目标。始终可以保守地开始，然后根据反馈和绩效进行调整。最重要的是，长期维持一致的发布计划。零星或不规律的新闻简报会失去效果。
对于大多数小企业，每月或每两周一次的 新闻简报 是理想的。但根据上述因素来确定对你的公司和受众有意义的发布计划。专注于质量胜过频率，始终保持一致。根据结果和经验慢慢做出调整。
一个引人注目的标题的重要性是什么？
一个引人注目的标题对于有效的电子邮件新闻简报至关重要。以下是一些关键原因：
- 它决定了电子邮件是否被打开。您的主题行是读者在收件箱中看到的第一件事。如果它很无聊、模糊或不相关，他们可能会跳过您的邮件而不去打开。因此，请花时间打造一个引人注目的主题。
- 它传达了您最重要的信息。主题行突出了在该问题中对您的读者最有趣和有价值的内容。它应该捕捉到主要主题、内容部分或提供，以便快速传达为什么他们应该想要打开并参与您的通讯。
- 它帮助对列表进行分段。使用相同邮件的不同主题行可以进行A/B测试，以测试什么最能引起读者的共鸣，并相应地定制未来的通讯。您可以向列表的一部分发送一种版本，向剩余部分发送另一种版本。然后分析哪种获得了更好的打开和点击率。
- 它提高了您的打开率。引人注目、引人入胜的主题行可以激励更多读者打开您的邮件，增加打开率指标，这是电子邮件有效性和列表健康的重要衡量标准。更高的打开率还会导致您的内容和优惠更广泛地被看到。
- 它提高了点击率。正确的主题行引起兴趣，并引导订阅者点击阅读更多内容或在邮件中索取优惠。更多的点击意味着更多的流量、转化以及投资回报率（ROI）。在大多数情况下，主题行是您驱动初次点击参与的唯一工具，因此值得优化。
- 它鼓励分享。令人信服、令人兴奋的主题行还会让读者更倾向于将您的通讯转发给同事、朋友或网络。这扩大了您的影响力，并可能引入新的潜在订阅者。人们更愿意分享引起他们好奇或兴奋的内容。
- 它强化了您的品牌。您的通讯主题行代表着您的品牌，因此重要的是要正确地反映您的公司个性、声音和信息传递。乏味、不诚实、过于销售或充满错误的主题行会对您的品牌产生负面影响，而生动、真实和精致的主题行则产生相反的效果。
您的主题行可以说是电子邮件通讯中最重要的部分。它极大地影响着您的打开率、点击率、分享率、品牌认知度和您的成功。
努力撰写引人注目的主题行，传达与您的读者相关的内容。随着时间的推移，测试不同的选择将帮助您在这一关键技能上变得越来越好。
今日尝试的10种商业通讯主题
想不出主意或者不知道从哪里开始？这里有10种商业通讯主题：
通讯主题 #1. 月度总结 - 分享上个月的热门博客文章、产品更新、新闻或活动的快速摘要。包括摘录和完整内容的链接。
通讯内容#2. 行业内幕 - 对影响您行业或业务领域的趋势、创新、新闻和其他问题进行分析和观点提供。树立您的权威和专业知识。
通讯内容#3. 本月小贴士 - 每期突出一个有用的提示、策略或操作指南，以教育读者并增加价值。例如，优化您的社交媒体资料，提高生产力，获得新客户等。
通讯内容#4. 客户 焦点 - 每月介绍一个杰出客户或客户。分享他们的业务故事、主要挑战，以及您如何帮助他们解决问题或取得更多成功。当然要经过他们的许可。
通讯内容#5. 资源中心 - 精选一些有用的资源、工具、书籍、应用程序、模板、工作表或其他下载内容，与读者分享。简要审查和描述每个项目的有价值之处。
通讯内容#6. 团队问答 - 由您的领导层或员工团队成员回答读者在通讯中提交的问题。在您的网站上设置一个表单，每月收集问题，并在今后的问题中突出显示一些问题。
通讯内容#7. 更新和公告 - 利用您的通讯作为一个平台，分享来自公司内部的最新消息、成就、新员工、奖项、合作伙伴关系或其他发展。但要让这些更新简洁且平衡。
通讯内容#8. 活动总结 - 汇总和重点介绍您举办或参与的最近或即将举行的活动、会议、网络研讨会或其他现场聚会。包括主要收获、链接、照片以及后续跟进或参与方式。
通讯内容#9. 调查显示 - 在您的通讯中包含一个快速调查或投票，以从读者那里直接获取反馈和意见。分享调查结果和您在今后问题中采取的行动。这有助于吸引您的观众，并使他们投入到您的业务中。
通讯内容#10. 特别优惠 - 利用一些通讯空间，为订阅者提供独家折扣、优惠券、试用、赠品或其他促销优惠，作为您邮件列表的一个福利。通过设置限时优惠来增添吸引力。
以上哪些商业通讯内容点子最符合您公司、产品、服务和受众？您可能想从上述建议中选择2-3个开始，然后在几期问题中测试不同类型的内容，以查看您的读者更偏好哪种，并最好地帮助您实现您的目标。然后进行调整。
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- 用于吸引更多流量的博客。发布一个引人入胜的博客，吸引新访客，建立您的受众群体，并提升SEO排名。Strikingly的博客具有新闻订阅、社交分享和评论等功能，以激发读者参与。
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1. 从您的Strikingly编辑器中启用新闻简报功能。
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2. 设计注册表单并将其添加到您的网站，开始构建您的邮件列表。提供激励，如内容升级或优惠券，鼓励注册。
3. 自定义您的新闻简报，使其与您的品牌相匹配。您可以添加文本、图片、社交图标、分隔线、按钮，并设置颜色主题。
4. 填充您的通讯简报，包括博客文章亮点、产品更新、新闻公告、特别优惠、技巧、图形等各种内容。包括战略性的行动号召。
5. 在发送之前，请仔细审核和测试您的通讯简报，确保没有问题。检查链接和图片是否正常显示，并且内容经过了移动设备的优化。
6. 安排您的通讯简报，让其在您指定的时间和日期自动发送。您可以立即发送，或选择一个日期进行分发。
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7. 随着时间的推移，监控您的关键指标，如开信率、点击率和订阅情况，以优化未来的通讯简报，使其表现更好。根据读者的反馈和需求定期更新内容。
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