助您业务成功的时事通讯
助您业务成功的时事通讯
在本文中，我们将讨论什么是时事通讯，在商业世界中的目的，应该包含什么内容，发送频率以及引人注目的主题行的重要性。
什么是时事通讯？
时事通讯是定期分发给特定受众的印刷或电子出版物。它们包含围绕特定主题或行业的文章、故事或帖子。关于时事通讯的一些关键事项：
- 它们定期分发，通常是每周、每月或每季度。定期频率有助于保持读者的参与度，并期待下一期的发布。
- 它们具有专注的主题或主题，如爱好、职业、产品类别或感兴趣的领域。读者订阅是因为他们希望获得有关特定主题的信息。
- 它们会产生重复的流量和重复的访客。忠实的读者会打开、阅读并重新访问每一期新发布的时事通讯。
- 它们有助于建立社区和权威。随着时间的推移，时事通讯可以成为读者的信息可信来源，并加强发布者的个人或公司的声誉。
- 它们推动行动和转化。有效的时事通讯包括引导读者采取进一步行动的号召，如购买产品、注册服务、参加活动、分享内容等。
- 它们可以是印刷（邮寄）或电子（电子邮件、网站、博客）。今天，大多数公司都分发电子邮件时事通讯和在线或数字时事通讯，因为它们更具成本效益、灵活和环保。
- 它们可能是免费或付费的。一些高度专业化、技术化或投资性质的时事通讯收取订阅费，而许多休闲或促销性质的商业和营销时事通讯是免费提供的。
- 它们对于公司、组织、俱乐部和社区来说是重要的营销和沟通工具。定期的时事通讯有助于建立品牌知名度，保留客户，并带来新业务。
商业新闻简报的目的是什么？
新闻简报是企业定期与观众沟通的有效方式。它们提供了展示新产品或服务、分享公司新闻或更新，并提供独家促销或折扣的机会。新闻简报还帮助企业保持在客户心目中的地位，并建立品牌忠诚度。
商业新闻简报有几个重要目的：
1. 塑造品牌意识
定期的新闻简报让您公司的名称和产品/服务出现在订阅者面前。它强化您的品牌，并帮助树立您作为行业信任的权威。
2. 吸引客户
相关、令人兴奋的内容让订阅者有理由打开和阅读您的新闻简报。这加强了您与他们的联系，并建立了忠诚度。参与的客户更有可能再次购买您的产品。
3. 生成潜在客户
在您的新闻简报中包含行动号召，比如免费下载、咨询或试用，会促使部分读者采取行动。这可以产生新的潜在客户和销售机会。
4. 教育您的观众
分享建议、技巧、资源、案例研究和其他有用信息，以确立您的专业知识和信誉。这使订阅者对您和您的企业更有信心。
图片来自Strikingly
5. 带动流量
新闻简报是推广您的网站、博客、社交媒体资料和其他数字资产的机会。通过包含指向这些渠道的链接，您可以增加能见度并吸引更多访问者到您线上存在的重要领域。
6. 补充其他营销材料
从您的网站、博客、广告、新闻稿和社交媒体中重新利用内容用于您的新闻简报。将您的讯息传播范围扩展到更多人以获得更大的整体影响。多渠道的方法最为有效。
7. 建立社区
对于一些组织和成员团体来说，新闻简报有助于将拥有共同兴趣的人聚集在一起。它连接志同道合的个人，增强他们与社区的联系和参与。
8. 产生销售
尽管教育和关系构建是主要目标，企业新闻简报也应该旨在长期内产生直接销售或新客户。通过始终如一、引人入胜的内容和恰当的行动号召，业务量将随之增加。
企业新闻简报旨在与客户建立和保持牢固的忠诚关系，最终推动行动，并支持您的主要业务目标。有效的策略使用新闻简报作为多种营销传播工具之一，以最大化效果。
我们的企业新闻简报需要包含哪些内容？
成功的企业新闻简报应包含信息性和促销性内容的混合，为读者提供价值。企业新闻简报中应包含的一些重要元素包括：
- 清晰而一致的布局。使用公司品牌，并坚持简单易读的格式，如栏目、章节、标题和图形元素。
- 引人注目的主题行。对于电子邮件新闻简报，强有力的主题行至关重要。它应该吸引读者的注意力，并突出一个有趣的主题或重要的内容。确保每封电子邮件都有一个独特的主题行。
- 领导层的致辞。在简报中加入一条来自组织领导的简短欢迎致辞、专栏或来信，有助于个性化简报并吸引读者。分享公司新闻、更新或观点。
- 相关特色文章。包括2-3篇写得很好的文章，涉及您目标受众感兴趣的主题和主题。这些内容包括提示、案例研究、行业分析、简介、白皮书等。内容要实用、有帮助，不要太过宣传性。
- 有用的资源或工具。分享免费的有用工具、资源、模板、信息图表、视频、图书评论或其他有用的内容，为读者提供价值。这有助于建立您的权威和专业知识。
- 行动号召。包括战略性的行动号召，促使读者采取具体行动，如预约咨询、参加活动、下载资源或购买产品。跟踪转化率，了解最有效的方式。
- 突出您的产品或服务。每期简报简要突出或介绍一个或多个您的产品、服务或解决方案。解释关键优势和价值，以及目前提供的任何特别优惠或促销。保持这些部分相对简短且有趣。
- 分享最近的成就和好消息。向读者更新所获奖项、新增的重要客户、建立的伙伴关系、推出的新产品、取得的重要里程碑以及其他积极的公司公告。但不要显得过于自我宣传。
- 读者反馈或互动。如有可能，分享一些来自读者和客户的真实反馈、评论、问题或故事。或者包含一个快速调查或投票，与 简报 订阅者互动。人们总是乐于与他们经常光顾或购买产品的公司互动的机会。回复并提供后续服务。
- 联系和订阅信息。明确说明人们如何订阅您的简报、联系您的业务、关注您在社交媒体平台上的动态，或以其他方式保持联系、购买和与您互动。确保所有必要的链接和信息易于获取。
我应该多久发送业务简报？
您发送业务简报的频率取决于几个因素：
- 你的行业 - 快节奏、充满活力的行业可能需要更频繁的新闻简报，例如每周或每两周一次。而发展较慢的行业可能适合每月或每季度发布。你需要及时了解重要的更新和发展。
- 你的受众 - 考虑读者的兴趣和耐心水平。如果你的受众渴望获取信息，更频繁的发布可能会受到赞赏。对于普通订阅者，最好控制频率以避免引起烦恼。可以通过调查名单来了解读者的喜好。
- 你的内容 - 你能够定期产生的相关内容量也会决定发布计划。在承诺更密集的频率之前，请确保你有足够的新鲜内容来填充新闻简报并保持其趣味性。质量优先于数量。
- 你的资源 - 制作、撰写、设计和分发新闻简报需要时间和资源。确保你有足够的员工和预算来长期维持你期望的发布计划。可以从保守开始，根据需要逐步增加。
- 你的目标 - 考虑你希望通过新闻简报实现什么，并选择与之相匹配的发布频率。如果销售、流量和潜在客户生成是重点，考虑每周或两周一次的发布。而对于品牌建设或保持联系，每月发布可能就足够了。跟踪绩效，查看你的发布计划是否优化。
基于这些因素，企业新闻简报的好选择包括：
- 每周 - 针对高度活跃、快速变化的受众和行业。长期维持这一频率需要大量资源。
- 每两周一次或每月两次 - 仍然响应迅速，但对大多数企业来说更具可持续性的发布计划。给你足够的时间来产生高质量的内容。
- 每月 - 这是大多数企业常见和灵活的发布计划。不会太频繁以至于让人讨厌，但足够定期以建立牢固的关系。
- 每季度 - 针对普通受众、发展较慢的行业或有限的资源。易于管理但仍具有影响力。年度或半年度的发布计划可能会显得过时或被遗忘。
您必须找到最大化读者和业务价值的平衡点，根据你独特的情况和目标。始终可以保守地开始，然后根据反馈和绩效进行调整。最重要的是，长期维持一致的发布计划。零星或不规律的新闻简报会失去效果。
对于大多数小企业，每月或每两周一次的 新闻简报 是理想的。但根据上述因素来确定对你的公司和受众有意义的发布计划。专注于质量胜过频率，始终保持一致。根据结果和经验慢慢做出调整。
一个引人注目的标题的重要性是什么？
一个引人注目的标题对于有效的电子邮件新闻简报至关重要。以下是一些关键原因：
- 它决定了电子邮件是否被打开。您的主题行是读者在收件箱中看到的第一件事。如果它很无聊、模糊或不相关，他们可能会跳过您的邮件而不去打开。因此，请花时间打造一个引人注目的主题。
- 它传达了您最重要的信息。主题行突出了在该问题中对您的读者最有趣和有价值的内容。它应该捕捉到主要主题、内容部分或提供，以便快速传达为什么他们应该想要打开并参与您的通讯。
- 它帮助对列表进行分段。使用相同邮件的不同主题行可以进行A/B测试，以测试什么最能引起读者的共鸣，并相应地定制未来的通讯。您可以向列表的一部分发送一种版本，向剩余部分发送另一种版本。然后分析哪种获得了更好的打开和点击率。
- 它提高了您的打开率。引人注目、引人入胜的主题行可以激励更多读者打开您的邮件，增加打开率指标，这是电子邮件有效性和列表健康的重要衡量标准。更高的打开率还会导致您的内容和优惠更广泛地被看到。
- 它提高了点击率。正确的主题行引起兴趣，并引导订阅者点击阅读更多内容或在邮件中索取优惠。更多的点击意味着更多的流量、转化以及投资回报率（ROI）。在大多数情况下，主题行是您驱动初次点击参与的唯一工具，因此值得优化。
- 它鼓励分享。令人信服、令人兴奋的主题行还会让读者更倾向于将您的通讯转发给同事、朋友或网络。这扩大了您的影响力，并可能引入新的潜在订阅者。人们更愿意分享引起他们好奇或兴奋的内容。
- 它强化了您的品牌。您的通讯主题行代表着您的品牌，因此重要的是要正确地反映您的公司个性、声音和信息传递。乏味、不诚实、过于销售或充满错误的主题行会对您的品牌产生负面影响，而生动、真实和精致的主题行则产生相反的效果。
您的主题行可以说是电子邮件通讯中最重要的部分。它极大地影响着您的打开率、点击率、分享率、品牌认知度和您的成功。
努力撰写引人注目的主题行，传达与您的读者相关的内容。随着时间的推移，测试不同的选择将帮助您在这一关键技能上变得越来越好。
今日尝试的10种商业通讯主题
想不出主意或者不知道从哪里开始？这里有10种商业通讯主题：
通讯主题 #1. 月度总结 - 分享上个月的热门博客文章、产品更新、新闻或活动的快速摘要。包括摘录和完整内容的链接。
通讯内容#2. 行业内幕 - 对影响您行业或业务领域的趋势、创新、新闻和其他问题进行分析和观点提供。树立您的权威和专业知识。
通讯内容#3. 本月小贴士 - 每期突出一个有用的提示、策略或操作指南，以教育读者并增加价值。例如，优化您的社交媒体资料，提高生产力，获得新客户等。
通讯内容#4. 客户 焦点 - 每月介绍一个杰出客户或客户。分享他们的业务故事、主要挑战，以及您如何帮助他们解决问题或取得更多成功。当然要经过他们的许可。
通讯内容#5. 资源中心 - 精选一些有用的资源、工具、书籍、应用程序、模板、工作表或其他下载内容，与读者分享。简要审查和描述每个项目的有价值之处。
通讯内容#6. 团队问答 - 由您的领导层或员工团队成员回答读者在通讯中提交的问题。在您的网站上设置一个表单，每月收集问题，并在今后的问题中突出显示一些问题。
通讯内容#7. 更新和公告 - 利用您的通讯作为一个平台，分享来自公司内部的最新消息、成就、新员工、奖项、合作伙伴关系或其他发展。但要让这些更新简洁且平衡。
通讯内容#8. 活动总结 - 汇总和重点介绍您举办或参与的最近或即将举行的活动、会议、网络研讨会或其他现场聚会。包括主要收获、链接、照片以及后续跟进或参与方式。
通讯内容#9. 调查显示 - 在您的通讯中包含一个快速调查或投票，以从读者那里直接获取反馈和意见。分享调查结果和您在今后问题中采取的行动。这有助于吸引您的观众，并使他们投入到您的业务中。
通讯内容#10. 特别优惠 - 利用一些通讯空间，为订阅者提供独家折扣、优惠券、试用、赠品或其他促销优惠，作为您邮件列表的一个福利。通过设置限时优惠来增添吸引力。
以上哪些商业通讯内容点子最符合您公司、产品、服务和受众？您可能想从上述建议中选择2-3个开始，然后在几期问题中测试不同类型的内容，以查看您的读者更偏好哪种，并最好地帮助您实现您的目标。然后进行调整。
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1. 从您的Strikingly编辑器中启用新闻简报功能。
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2. 设计注册表单并将其添加到您的网站，开始构建您的邮件列表。提供激励，如内容升级或优惠券，鼓励注册。
3. 自定义您的新闻简报，使其与您的品牌相匹配。您可以添加文本、图片、社交图标、分隔线、按钮，并设置颜色主题。
4. 填充您的通讯简报，包括博客文章亮点、产品更新、新闻公告、特别优惠、技巧、图形等各种内容。包括战略性的行动号召。
5. 在发送之前，请仔细审核和测试您的通讯简报，确保没有问题。检查链接和图片是否正常显示，并且内容经过了移动设备的优化。
6. 安排您的通讯简报，让其在您指定的时间和日期自动发送。您可以立即发送，或选择一个日期进行分发。
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7. 随着时间的推移，监控您的关键指标，如开信率、点击率和订阅情况，以优化未来的通讯简报，使其表现更好。根据读者的反馈和需求定期更新内容。
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